Quelle solution technologique choisir pour la facturation électronique ?

La facturation électronique est devenue un sujet incontournable pour les entreprises, particulièrement avec l’arrivée des nouvelles réglementations en Belgique, qui rendront l’utilisation de Peppol obligatoire dès janvier 2026. Mais avec une multitude de solutions technologiques disponibles sur le marché, laquelle choisir pour s’assurer une conformité sans compromis et un processus de facturation fluide ? Voici quelques éléments pour vous guider. Pour en savoir plus sur ce qu’est la facturation électronique, lisez notre article de blog "Qu’est-ce que la facturation électronique ?".

Comprendre vos besoins

Avant de choisir une solution, il est important d’évaluer vos besoins. Voici quelques questions à vous poser :

• Votre structure est-elle une petite entreprise ou un indépendant ? Certaines solutions sont conçues pour les grandes entreprises et peuvent s’avérer trop complexes ou coûteuses.
• Avez-vous besoin d’une intégration avec d’autres systèmes ? Par exemple, votre logiciel de comptabilité ou votre ERP.
• Souhaitez-vous une solution gratuite ou à faible coût ? Cela peut être crucial pour les petites structures.
• Prévoyez-vous des évolutions futures ? Une solution modulaire et évolutive pourrait alors être un atout.

Critères de choix d’une solution de facturation électronique

Pour choisir une solution adaptée, assurez-vous qu’elle répond aux critères suivants :

1. Conformité Peppol : Assurez-vous que la solution choisie est compatible avec le réseau Peppol et respecte les normes BIS 3.0.
2. Facilité d’utilisation : Privilégiez une interface intuitive pour vous concentrer sur votre activité sans perdre de temps sur la prise en main.
3. Coût : Optez pour une solution qui respecte votre budget tout en offrant les fonctionnalités essentielles.
4. Support et évolution : Une solution soutenue par une communauté active ou une équipe de support fiable est un plus.

Les options disponibles sur le marché

Parmi les nombreuses solutions disponibles, voici quelques-unes des options populaires :

• Billit : Spécialisé dans la facturation électronique pour les petites entreprises, il est conforme à Peppol et propose une intégration avec différents outils de comptabilité.
• Exact Online : Une solution complète pour la comptabilité et la facturation, mais qui peut s’avérer onéreuse pour les petites structures.
• Odoo : Une solution ERP modulaire offrant une application gratuite pour la facturation, conforme à Peppol, et adaptée aux besoins des petites entreprises.

Pourquoi avons-nous choisi Odoo ?

Chez nous, nous avons décidé d’utiliser et de proposer Odoo comme solution technologique pour la facturation électronique. Voici pourquoi :

1. Gratuit avec une seule application : Odoo propose une approche unique. Si vous utilisez uniquement l’application « Facturation », la solution est entièrement gratuite, ce qui est idéal pour les petites entreprises et les indépendants.
2. Conformité Peppol : L’application Odoo Facturation est conforme aux standards Peppol BIS 3.0, ce qui garantit votre conformité avec les exigences légales en vigueur.
3. Facilité d’intégration : Si vos besoins évoluent, Odoo propose une suite complète d’applications (CRM, gestion de stock, marketing, etc.) qui s’intègrent parfaitement entre elles.
4. Interface intuitive : L’interface est simple et accessible, permettant une prise en main rapide, même pour les non-initiés.
5. Communauté et support : Avec une communauté mondiale active et des options de support professionnel, vous ne serez jamais laissé seul en cas de besoin.

Conclusion

Choisir la bonne solution technologique pour la facturation électronique est une décision stratégique pour votre entreprise. Avec Odoo, vous bénéficiez d’une solution accessible, gratuite dans sa version de base, et parfaitement conforme aux exigences Peppol. Si vous souhaitez en savoir plus ou mettre en place cette solution pour votre activité, n’hésitez pas à nous contacter !